Pilotez chaque location,
du devis au retour du matériel.
Forlead accompagne les professionnels de la location dans la centralisation de leurs données, la planification de leur parc et l’automatisation de leurs opérations commerciales et logistiques.
Un parc rentable commence par une information fiable.
Entre demandes clients, réservations, départs, retours et facturation, chaque opération doit rester visible et traçable.
Une disponibilité difficile à confirmer
Sans vue commune du parc, une réservation peut vite entrer en conflit avec une autre location ou une intervention.
Des mouvements nombreux à coordonner
Expéditions, retours et opérations techniques doivent être préparés sans perdre le fil de chaque matériel.
Une facturation qui dépend du réel
Durée, commande et mouvements réalisés doivent être rapprochés pour produire une facture juste.
Une rentabilité à suivre au quotidien
L’activité commerciale et l’utilisation du parc doivent pouvoir être analysées depuis des données cohérentes.
UN CYCLE DE LOCATION MAÎTRISÉ
Faites circuler le matériel sans perdre l’information.
Chaque étape alimente la suivante afin de limiter les ressaisies et de sécuriser le suivi client.
01
DEMANDE
Devis & commande
Besoin, durée et conditions
02
PRÉPARATION
Réservation
Disponibilité et planning
03
MOUVEMENT
Départ
Expéditions et bon de livraison
04
EXPLOITATION
Location
Durée et interventions
05
CONTRÔLE
Retour
État et remise en stock
06
CLÔTURE
Facturation
Données réelles consolidées
DISPONBILITÉ ET PLANIFICATION
Répondez plus vite avec une vision claire de votre parc.
Visualisez le matériel disponible en temps réel et anticipez les départs, les retours et les interventions depuis un planning dédié à l’activité de location.
- Consultez les disponibilités avant de confirmer une location.
- Planifiez les départs, les retours et les interventions.
- Identifiez rapidement les périodes de réservation.
- Partagez une information commune entre les équipes.
MOUVEMENTS ET TRAÇABILITÉ
Sécurisez chaque départ et chaque retour.
Créez les mouvements depuis la commande, éditez les documents associés et qualifiez précisément l’état du matériel lorsqu’il revient.
- Réalisez les expéditions et retours depuis la commande.
- Éditez les bons de livraison et de retour.
- Gérez les états : standard, hors service, défectueux ou perdu.
- Accédez aux opérations sur ordinateur, tablette ou smartphone.
GESTION COMMERCIALE ET PILOTAGE
Reliez vos opérations terrain à votre facturation.
Les données de la commande, la durée de location et les mouvements réalisés sont rassemblés pour simplifier la facturation et mieux analyser votre activité.
Un dossier commercial continu
Conservez le besoin client et les conditions de location jusqu’à la clôture de l’affaire.
Des données reprises automatiquement
Préparez vos factures à partir de la commande, de la durée et des mouvements réellement enregistrés.
Une situation toujours actualisée
Visualisez le matériel présent en interne ou placé chez vos clients et fiabilisez vos inventaires.
Une activité plus lisible
Appuyez-vous sur vos statistiques pour optimiser l’utilisation du parc et la rentabilité des affaires.
UN ENVIRONNEMENT ADAPTÉ À VOTRE ACTIVITÉ
Centralisez ce qui fait tourner
votre entreprise de location.
Forlead relie les fonctions utiles dans une organisation cohérente, adaptée à vos équipes et à votre manière de travailler.
Relation client
Clients, contacts, devis, commandes et historique commercial.
Parc et stocks
Disponibilités, emplacements, matériels et inventaires.
Planning opérationnel
Réservations, départs, retours et interventions.
Gestion financière
Factures, affaires et données de pilotage.